NEWS 2013-06-05

主題:	農訓協會 企業識別系統導入專案研習營 圓滿落幕
時間:	2013年6月5日
內容:	在過去幾十年台灣現代化發展過程中；農和扮演一個並不閃亮但至關重要的角色。從早期的農地減租、農產品改良、農民信用貸款、到近年開始的精緻農業和休閒農業，農會幾乎是無役不與。進入21世紀後品牌經營重要性日益增加，如何讓農會高品質的產品也能靠品牌效益賣到合理的價格，就是過去幾年來各地農會最大的課題。中華民國農民團體聯合訓練協會(簡稱農訓協會)自十年前起推動企業識別系統(CIS)，300多家農會已有超過250家已導入，但是最後的50家一直因為不了解該如何去做而心生畏懼，遲遲不願導入。為了說服這些所謂的釘子戶，農訓協會請出本公司的謝總經理為最後的王牌，請謝總經理對38位各地農會派來的代表開設『輔導農會建立企業共同識別系統計畫』2天1夜的進階研習。 專班在農訓協會在天母開設的沃田旅店進行。參加的農會有蘇澳、吉安、公館、清水、仁愛、麥寮、萬巒、林邊、內埔、基隆等十個農會；涵蓋台灣北中南東各角落。在第一天的概論中謝總經理針對這些完全不知道專案是什麼的入門學員講解專案的定義、專案與營運的差別、專案要如何管理，並要求大家識別組織裡有哪些會讓專案進行順利的組織流程資產；哪些會影響專案成敗的企業環境因素；讓大家一開始就知道在本身農會環境裡推動專案的起始點在哪裡。第一天課程就在大家熱烈討論終告一段落。 大家在沃田旅店舒適的環境中有個好眠後，所有學員與謝總經理一同享用沃田著名的早餐。因為各農會提供最新鮮的食材，早餐不但豐富且新鮮；有現磨的新鮮豆漿，剛起鍋的熱炒蔬菜。所謂一日之計在於晨，這頓飯奠定了接下來成功的基石。 第二天早上著重在範籌管理，透過使用便利貼動手實做WBS，同學們逐步摸索要如何拆解工作的技巧。有些較年長的學員原本想用習慣性闡述的方是口頭溝通而不寫出來，謝總經理不厭其煩的解釋為什麼要寫文件，不寫文件會有什麼壞處；在了解前因後果之後這些學員的態度有了180度的轉變，犯過頭去敦促大家要把文件寫得更詳細點。 第二天下午是重頭戲時間管理。時間管理之所以重要是因為其能見度非常高，時程若是耽誤的話不用半天消息就傳到總經理耳朵裡。但是到底要怎麼做才能將時間準確估計與管理呢？謝總經理以專案管理知識體系(PMBOK)為藍本，根據農會特殊的企業環境因素，客製化比較容易了解與吸收的內容傳授給學員們。大伙覺得非常新奇，紛紛動手將早上做好的WBS拿來拆解成活動，再估計活動所需資源與工期，在排出前後順序的網路圖後順利把工作的要徑找出，也估算出專案整提時程。 六個鐘頭的時間再動手作當中很快走到盡頭，這群平均年齡超過45歲；從來沒接觸過專案的學員們在經過2天的洗禮後整個人有如脫胎換骨般，充滿了因信心產生的鬥志，準備回到工作環經後馬上把這次所學的派上用場。相信在這批生力軍領導下，企業共同識別系統很快就會在全台灣所有農會都導入。